Trello ist ein tolles Tool, um deine Projekte zu planen und einen Überblick zu behalten, was alles schon gemacht wurde und was noch ansteht. Das Tool basiert auf dem Kanban Prinzip, so dass du einzelne Aufgaben, die als “Karten” angelegt werden zwischen verschiedenen Spalten (zB todo, in progress, done) verschieben kannst.
Trello als Content Bibliothek
Aber du kannst es noch anders anwenden, nämlich als Dokumentationstool und Archivetool deines Contents oder Prozesse, die du durchläufst. Ich mach zB grad eine 28 Tage Detox und Plant-Based-Diet und dokumentiere darin jeden Tag wie es läuft.
Für Business nehme ich Trello nicht als Projektmanagement Tool sonden als Dokumentationstool und Ideensammungstool für Blog oder Social Media Inhalte.
Als Projektmanagement Tool nutze ich Asana.
Alle Beiträge, die nicht in einem Tool vorgeplant sind, also die manuell gepostet werden, speichere ich in Trello als Karte ab. So habe ich immer alle Beiträge auf einem Blick und kann locker alte Posts , eventuell leicht abgeändert, noch mal verwenden.
Auch Beiträge, die ich in anderen Gruppen poste, kommen hier rein.
Wie du im Bild siehst, habe ich verschiedene Kategorien für Beiträge. Ich unterscheide zB zwischen Authority Posts, Personal Stories, Engagement.
Diese 3 sind keine Promo Posts, sondern sie liefern wertvolle Informationen über Online Marketing, Online Business, mich als Person und unser Business. Das macht ca 80% alle Posts aus.
Der Rest ist Promo, also Sales. Freebies oder Produkte.
Mit Trello kann ich das super gut planen und archivieren.
Trello als Bibliothek spart Zeit
Das Gute ist, dass mir durch das Archivieren, die Inhalte samt Bilder nicht verloren gehen. Das spart Zeit und Doppelarbeit.
Und ich kann anhand des “Due Dates” einstellen, wann es online ging und habe dadurch eine super Übersicht.
Ich colour-code alle Beiträge je nachdem von welcher Art sie sind.
Und versuche eine ausbalancierte Mischung pro Woche anzustreben.
Am besten sehe ich das in der Kalenderübersicht:
Der Vorteil: Über Mobile kann ich einen Artikel direkt in Trello speichern und dann später darauf zurückkommen.
Das gleiche gilt für da Browser PlugIn. Wenn ich etwas sehe, was in meine Ideensammlung soll, speichere ich die Seite oder ein Bild einfach in meinem Trello Board ab, ohne weiter nachzudenken und um später darauf zurückzukommen.
Nicht vergessen das Häkchen zu setzen:
Einmal die Woche nehm ich mir dann Zeit , die ganzen Einträge zu sortieren und zu evaluieren.
Beiträge, die ich als gut empfinde wandern in ein anderes Board.
Das heisst, dass einige meiner Boards recht voll und etwas messi sind, weil da alles reinkommt, wa mir im Laufe des Tages begegnet und andere Boards sind super clean und minimalistisch.
Es gibt viele Wege Trello zu nutzen. Nuzt du es schon? Wenn ja wie?
Falls nicht: Hol es dir hier gratis: Trello
